Verwaltungsmitarbeiter*in Projekt neustart, unbefristet (m/w/d)

Menschlich, tolerant, konfessionsfrei - als Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR setzen wir uns dafür ein, dass Menschen ihr Leben selbstbestimmt gestalten können. Wir sind Träger von über 60 Einrichtungen in den Bereichen Kita, Jugend, Soziales, Hospize und Bildung.

Für das Projekt neustart suchen wir für den Standort Reinickendorf zum nächstmöglichen Termin eine*n Verwaltungsmitarbeitende*n in Teilzeit mit ca. 30 Stunden, unbefristet.

Das Projekt neustart informiert, berät und betreut Menschen, die von Wohnungslosigkeit bedroht oder betroffen sind.

Darüber hinaus findet Beratung zu Schulden, Berufsperspektiven, Gesundheit oder Suchtproblem statt. Weitere Informationen finden Sie unter Neustart - Beratung und Wohnunterstützung | humanistisch.de

Wir suchen eine sympathische und selbstständig handelnde Person, die Freude daran hat, das Sozialarbeiter*innenteam und die Projektleitung tatkräftig zu unterstützen.

Unsere Vorteile für Sie:

• Sichere, faire Arbeitsbedingungen: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und Vergütung nach Tarifvertrag, Gruppe 5-6, in Teilzeit mit 30 Stunden, abhängig von Ihrer Vorerfahrung mit einem Anfangsgehalt zwischen 1849 EUR - 2131 EUR (Arbeitnehmerbrutto bei 30 StdA): https://humanistisch.de/x/hvd-bb/inhalte/unser-haustarifvertrag  plus Zulage
• Attraktive Sozialleistungen: Urlaubsgeld, Jahresprämie, Kinderzuschlag, betriebliche Altersvorsorge, VBB-Firmenticket. 30 Urlaubstage + freie Tage am 24.+31. Dezember.
• Verlässliche Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung Ihrer Wünsche (Homeoffice und Bürozeiten).
• Wertschätzung: Es erwartet Sie ein wertschätzendes, von gegenseitigem Respekt geprägtes Arbeitsklima.
• Weiterentwicklung: Umfassende Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie persönliche Begleitung in der Einarbeitungszeit.
• Familienfreundlich: Bevorzugung bei der Kitaplatzvergabe in einer unserer 26 Humanistischen Kitas. Ferienbetreuung für Kinder zwischen 8-16 Jahren in unseren Jugendfreizeiteinrichtungen. Kostenlose Beratungsangebote zu Pflege und Vorsorge bei Angehörigen.
• Gesundheit und Sport: Wir bieten Ihnen einen Mitgliederrabatt für die Sportstudios Fitness-First.

Folgende Aufgaben warten auf Sie:

• Sie unterstützen unsere Projektleitung in organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts
• Sie erledigen selbstständig alle anfallenden Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Telefondienst, Posteingang und -ausgang, Materialverwaltung und -bestellung 
• Sie erledigen die vorbereitende Buchhaltung & Kassenführung und kümmern sich um das Vertragsmanagement
• Sie führen eigenständig das Klientenkonto, übernehmen Überweisungen im onlinebanking, und realisieren im Einzelfall Barauszahlungen
• Sie sind zuständig für das Führen von digitalen Statistiken und übernehmen die Pflege von Datenbanken

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches ist wünschenswert
• sicherer Umgang mit digitalen Tools und Formaten, sehr gute Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen
• erste Erfahrungen und Interesse in der Zusammenarbeit mit Projekten im sozialen Bereich
• selbstständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten
• Diskretion, Flexibilität und Stresstoleranz
• offenes, zugewandtes Auftreten, Kommunikationsfreude

Sind Sie neugierig geworden und möchten Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.04.24 online oder per Email an bewerbung@hvd-bb.de